(2020-6-27更新)
退職日が迫ってきた日に、総務から返却物のチェックリストがきた。
この返却物チェックリストには、プログラムの持ち出しができないとの記載があった。
このプログラムは毎日残業して作り上げたもので、転職先でも使おうと思っていたのに・・・。
自分で作ったプログラムは、退職時に返却しなければならないのか?
また、もし返却しなかったらどうなってしまうか不安ですね。
今回は、退職時に返却するものと持ち出した場合どうなるかを解説します。
企業の情報管理が厳しくなってきている
企業の企業機密(※1)の管理は年々厳しくなってきています。
長年かけて開発した技術やノウハウは、会社の知的財産であり、この技術やノウハウがライバル社に渡ったら、ライバル社に追いつかれたり、多額の投資をして培った技術が真似されたりと、莫大な損害を受けてしまいます。
そこで、企業は社外への企業機密の持ち出しを防ぐため、退職者がこっそり持ち出せないように、在職中に得た情報などを返却させたり誓約書を出させたりするようになりました。
(※1)企業機密とは、企業の技術秘密、営業秘密などの、外部に対して公開できない財産的価値のある重要な秘密のことで、製造ノウハウや顧客、取引先情報などをいいます。退職時に返却するもの
1.名刺
仕事上で交換した名刺は、顧客情報や仕入先情報でもあり会社の財産なので、退職したら返却しなければなりません。
そうは言っても、無機質な名刺の束だけでは使い道がないので、会社によっては持ち出しを認めたり、名刺のコピーなら持ち出しを認められる場合があります。
「うちの会社は緩いから、黙って持ち出しても大丈夫」
たとえ、過去の退職者が名刺を持ち出していたとしても、勝手に持ち出したら後々トラブルになる恐れがあるので、持ち出しを希望する場合は、事前に総務・法務部門などに相談してからにします。
2.プログラム、設計図、文書、作品など
プログラムなど職務上作成したものは、就業規則や契約で社員に帰属するとの定めがない場合は、著作権法では職務著作(同法第15条)と呼ばれ、会社に権利が発生します。
契約か就業規則で社員に帰属する決まりが
- ある:社員のものになる
- ない:会社のものになる
通常の会社では上記の取り決めがなく、プログラムなどの所有権が会社に存在するため、たとえコピーであっても、持ち出すことがないように気を付けてください。
なお、売上を集計するExcelのマクロなど事務部門で使うものであれば、データなどを含まない「コードの部分」だけなら持ち出しが認められる可能性があるので、事前に会社の許可を取りましょう。
法人等の業務に従事する者が職務上作成する著作物で、その法人等が自己の著作の名義の下に公表するものの著作者は、その作成の時における契約、勤務規則その他に別段の定めがない限り、その法人等とする。
著作権法第15条
3.社員証、入門証、社章など
社員証や入門証、その他IDカードなどは、退職後にも入門されてしまうなど悪用される可能性があるので、必ず返却が求められます。
また、社章や名札なども、退職後に「なりすまし」をされないために返却の必要があります。
4.健康保険証
健康保険証は退職日までしか使用できず、退職後に使用すると不正使用となるため必ず返却しなければなりません。
退職後も国民健康保険に加入しないで、社会保険に継続加入(任意継続)することができますので、国保の保険料と比較して安い方を選ぶことも賢い方法です。
社会保険に継続加入を希望する時は、退職後20日以内に申請しなければならないので、退職前に加入の健康保険組合に手続き方法を確認するなどの準備しておきましょう。
【関連記事】
退職後にする失業保険、国民健康保険、国民年金の手続き方法は?
5.定期券
定期券は、退職後に1日でも有効期限が残っていたら返却しなければなりません。
お金に関係するものは、金額の大小に関わらずしっかりしておく必要がありますので、「安いから返さなくてもいいや」と自己判断をしないように注意します。
ただし、定期券の残り日数が少なくなると、鉄道・バス会社に返しても払戻金がない場合があり、その場合は、「残り日数が少ないから使っていいよ」と言ってくれることもあります。
6.会社の経費で購入したもの
書籍や文房具など会社から支給されたものは、他の人に使い道がなくても返却します。
例えば、細かいかもしれませんが、使いかけのボールペンのような価値がないものでも、デスクの引き出しに置いて帰りましょう。
会社から貸与・支給されたものは全て返却する
また、技術者に多いことですが、会社の経費で買った専門書や雑誌も、自分以外に読む人がいないとしても、持って帰ってはいけません。
なお、情報漏洩に厳しい会社では、経費で購入した手帳やノートなども返却物とされますので、その場合はプライベートな部分はシュレッダーをして返します。
7.制服、作業着、帽子など
制服や作業着、帽子などは、洗うかクリーニングしてから、退職日か後日返却します。
会社によっては、「捨てるから洗わないでいいよ」というところもありますが、その場合は最終出勤日に返却しましょう。
なお、総務部門から何を返却するか連絡が無かった場合は、こちらから問い合わせるようにして、言われたかったから貰ったという事がないようにします。
企業機密を持ち出したらどうなる?
1.不正競争防止法
退職時に企業機密を持ち出した場合は、不正競争防止法により刑事罰の対象となることがあります。
実際には、不正競争防止法の要件は厳しく、次の3つの要件を満たしている必要がありますが、持ち出された企業側も黙っていることはなく、次に挙げる「労働契約に基づく損害賠償」や「窃盗罪」などで対抗してくることもありますので、持ち出さないように細心の注意が必要です。
- 秘密として管理されていること(秘密管理性)
- 有益な情報であること(有用性)
- 公然と知られていないこと(非公知性)
2.労働契約(雇用契約)に基づく損害賠償請求
労働者は、就業期間中は秘密保持義務を負っており、企業機密を持ち出した場合は損害賠償される恐れがあります。
では、退職後はどうかといいますと、就業期間中に知り得た情報を漏洩した場合には、秘密保持契約(誓約書)による損害賠償をされるとこがあります。
また、会社に損害が発生した場合は、別に損害賠償請求される可能性があります。
3.窃盗罪
退職時に限らず、会社のものを無断で持ち出すことは、窃盗罪として刑事罰の対象なりますので、くれぐれも持ち出したり、持って帰ったりしないように気を付けましょう。
秘密保持誓約書(秘密保持契約書)
退職時に、秘密保持誓約書(秘密保持契約書)に署名を求める企業が多くなっています。
秘密保持誓約書とは、在職中に得た企業の技術秘密や営業秘密、または、ノウハウなどの企業機密を退職後も漏洩(ろうえい)しないことを約束する誓約書で、多くの企業が退職者に対して署名を提出させています。
特に営業職と技術職の人は、取引先の情報や技術ノウハウを持っていますので、転職後にライバル企業に知られてしまったら損害なので、漏洩させない自己防衛をしています。
転職先は伝えない
なお、退職時に転職先を聞かれることがありますが、よほどのことがない限り転職先を伝える必要ななく、転職先を伝えることで、転職先に悪評を流されたりする危険があるので、うっかり言わないようにしましょう。
なお、転職先を聞かれたときの対処方法は、以下関連記事を参照してください。
【関連記事】
まとめ
いかがでしたでしょうか。
退職する時には、会社から貸与されていた物だけでなく、業務として作成したものも返さなければならないことがお分かりいただけたと思います。
長年働いて居ると、仕事の効率化のためのツールなどを作成する機会があると思いますが、基本的に会社から給料をもらいながら行ったことは、「自分で作った場合」でも、会社に権利が発生してしまいます。
また、社外の人たちと接する職種の場合、大量の名刺を頂いていると思います。
名刺は、「会社から貸与」されたものではなく、顧客や業者から頂いたものですが、業務として頂いたので会社に返す必要があります。
ただし、退職後も取引先や顧客の人たちと関係を保ちたいと、名刺やメールアドレスを持ち出したいと考える人は多いですが、黙って持ち出してはいけません。
「このくらい大丈夫」と自分の判断で持ち出してしまうと、会社から損害賠償されたり窃盗罪で訴えられたりする恐れがありますので、どんな些細なことでも、事前に法務・総務部門に確認をするようにしましょう。
【関連記事】
次の会社の面接で、前の会社の実績として提示したいときもありますよ。
退職間際に名刺欲しいなんて言っているようじゃ遅すぎます。
しっかり関係を構築していれば慌てることありません。
普段から深い交流をしておけば、名刺に頼ることなく関係を維持できますからね。
お互いに、個人の携帯電話番号を交換すれば良いだけですからね。
秘密保持契約なんてものがあるんですね?会社も厳しいですね。
一昔前に比べたら企業機密・情報漏洩などに対する意識が強くなっており、「企業も身を守るため」退職者にも守らせたいと考えるようになってますね。
知り合いの会社では、退職者の名刺を課長が回収するそうです。
その後、不要なので捨てられるようです。
総務部門では名刺の扱いに困ってしまうので、職場内で回収して引継ぎ者に渡すようにしている会社もあると思います。
社章を無くしてしまって始末書?を書かされた事があります。
貸与された物は返さないと大変なことになります。
貸与された物は、あくまでも貸与なので会社の所有物ですから、無くしたら口頭注意か始末書まであり得ます。
特に退職時に紛失したと伝えたら、会社も厳しいことを言ってくるかもしれませんね。
本来は始末書なんでしょうが、「次はなくさないでね」という緩いところもありますね。
きっちりしているほうがドライで働きやすいかもしれません。
黙ってコピーするようなマネをするのはだめですね。
その通りです。
退職時に名刺を持ち出したいと考える人は多く、コピーならバレないと思って安易にするべきではありません。
名刺を欲しい理由を上手に伝えれば、許可してもらえる場合もありますから。
退職しても在職中に交換した名刺は貰いたくなりますね。
会社も、使い道がないけど建前上回収しているんでしょうね。
実際に退職者から返却された「名刺の束」は、会社側もどうすることもできないと思います。
その部署の上長に渡して引継ぎ者の手に渡るのがせいぜいではないでしょうか。
厳しい会社は、ノートやペンみたいな安いものも返させるんですか?
言われてみれば、会社が貸してくれたものですね。
退職時には全て返却させる会社はあります。
ただし、その会社が厳しいからというのもありますが、実際には「これはOK」「これは返却」としてしまうと、どこまで返却させるのかの線引きが手間なので、貸与したものは全て返却させるとしている場合もあります。
退職の際の返却物は意外にあるもんですね。
制服と社員証くらいかと思っていました。
退職時の返却物は多く、「えっこんなのも?」というものまで返却が要求されることがあります。
基本的に、会社から支給されたもの、貸与されたものは全て返却すると考えていた方が良いです。
退職間際に慌てても手遅れです。
親しい取引先とは、プライベートの連絡先を交換しておけば困りません。
コメントありがとうございます。
連絡先を好感しておくのは一つの方法ですね。
退職したら、いつまで健康保険証は使えますか?
現在かかりつけ中なので、保険証が無くなると困りますが教えてください。
保険証は退職日まで使えます。
というより、会社が絶対返せと言ってきますよ。
コメントありがとうございます。
会社で加入していた健康保険証は退職日までなので、退職したらすぐ役所に行って国民健康保険証の手続きをすれば、その場で発行してもらえます。
詳しくは関連記事をご覧ください。
https://tenmanual.com/tenshoku/133/
業務効率化で作ったプログラムも会社の所有物になる訳ですか。
給料貰って作ったから、仕方が無いですが。
仕方がないといえば仕方がないです。
よく考えると、プログラム以外にも技術開発なども給与を貰って開発したものですから、当然従業員のものにならないのと同じですね。
お世話様です。
退職した場合、会社が定期講読していた古い専門雑誌も返却対象でしょうか?
過去のもので利用価値はありませんが。
コメントありがとうございます。
はい、会社のお金で買ったものは、例え数年前の雑誌であっても返しましょう。
利用価値がないものを「持って行った」言われるのも嫌ですからね。
コメントさせていただきます。
在職中に手に入れた名刺は、会社に返却したところで輪ゴムで束ねて段ボールにでもいれるだけで、活用したくてもできないと思います。
返却しても会社では使いようがないから、持って帰ってと言ってほしいものです。
コメントありがとうございます。
名刺は、取引先や顧客情報でもあるので、名刺の束なんて使い道がなかったとしても「建前上」返却してもらうしかないのが実情ですね。
「何かあった時に会社の管理体質が疑われてしまう」ためというでもあります。
いつも拝見しております。
退職の際に今まで貯めこんだ名刺を持って帰りたいと考えておる者ですが、会社に相談したら通常はどういう回答があることが想定されますか?
もちろんその人の業務範囲にもよるでしょうか、差し支えない範囲で宜しくお願い致します。
お世話になっております。
退職時の名刺の持ち出しについて、コンプライアンスに厳しい会社ほど「名刺は会社で回収します」と回答されますね。
もちろん、持ち出したいと言えば黙認してもらえる場合もあるので、ケースバイケースというところでしょうか。
曖昧で恐縮です・・・
法務に相談して、「名刺は貰っていいですよ」なんて回答あり得ませんから。。。
いつも拝見しております。
退職したら、顧客や代理店の人たちの名刺は会社に返すのが当然のことでしょうか?
新しい会社でも人間関係を続けたいと考えているので、どうするのが正しい方法か悩んでいます。
よろしくお願いします。
コメントありがとうございます。
退職時に名刺を持っていきたいというひとは実に多く、営業系の人はほぼ名刺を持ち出したいと考えているようです。
記事内にも記載していますが、会社に相談することが確実な方法です。
また、個人的に交換したお互いのプライベートな電話番号などは退職後も活きますので、そういう方法で関係を繋ぐことも可能だと考えます。
以前勤めていた会社では、名刺は返さないといけないので、自分のアドレス帳に手書きで移していた人がいましたよ(笑)