内定者研修の通知が来たけど欠席したらどうなる？

（2020-7-25更新）

内定をもらった学生は、入社までに論文や卒業旅行、友達との思い出作りに忙しいと思います。

ところが、そんな時に容赦なくやってくるのが「内定者研修（入社前研修）」です。

「そもそも内定者研修は強制なの？」

「すでに予定が入っている時は欠席できるの？」

これから入社する会社の研修なので、ほとんどの学生が「嫌々参加」していると思いますが、どうしても都合が悪い時は、どちらを優先させるか悩んでしまいますね。

内定者研修は、正当な理由があれば休むことができますが、「理由」と「伝え方」を間違えてしまうと、入社後に不利益を受けるリスクがあるのです。

今回は、そんな内定者研修の内容と、どういう理由なら欠席できるかを解説します。

内定者研修（入社前研修）とは？

新卒の内定者が、新社会人になるために身に付けておきたい礼儀や作法（ビジネスマナー）、企業理念や事業内容などを理解することを目的として行われます。

企業によっては、内定者に遊ばせないように社会人としての自覚を持たせるという意味を込めて、定期的に開催する会社や、入社後に早く即戦力として活躍できるように、業務に直結した研修を行う会社まで様々です。

また、研修会での課題や発表、グループディスカッションなどを通じて、本人の適性を見極めて配属先の決定をすることもあります。

欠席はできる？

内定者研修は、強制するものでありませんので欠席は可能です。

企業も欠席を理由に内定取消しをする事がありませんが、内定者も欠席すると同期に差を付けられたり、入社後に不利益を受けるのではないかと思い、やむを得ない事情がない限り、ほぼ出席してるのが現状です。

ただし、何度も欠席するようでは、「入社する気がない」、「やる気がない」学生と判断されて、入社後の配属先や待遇で同期よりも悪い扱いをされる可能性はあります。

欠席理由はやむを得ない事情を説明する

内定者研修を欠席する場合は、案内を受けてから1日以内に返信をします。

強制ではない研修だからといって、理由も書かずに「欠席します」と伝えてしまうようでは、これから新社会人になる人の連絡方法としては失格です。

なぜなら、社会人になると会社行事を休む時には「納得する理由」を説明する必要があるからです。

「まだ学生だから」と甘えずに、社会人としてのマナーでメールを送信することを心がけます。

欠席メールのマナーをまとめますと次の通りです。

• 通知を受けてから、1日以内に返信する
• やむを得ない理由を説明する
• お詫びする文面で書く

それでは、内定者研修の欠席メールの例文を紹介します。

特に、研修日の直前になってから欠席連絡をすることはマナー違反です。
企業は出席を見込んで準備をしているので、直前の欠席は迷惑をかけてしまいます。

出席連絡は？

出席連絡も、欠席の時と同じく、1日以内に返信します。

出席の場合は、「是非、参加させていただきたく、よろしくお願い申し上げます」と意気込みを書くだけで大丈夫です。

もし、持ち物などで不明点があれば、問い合わせてみるのも良いですね。

参加する時の持ち物は？

内定者研修は、手ぶらで参加して大恥をかかないように、次のものを忘れずに持参します。

• 筆記用具（黒、赤）←2色はあった方がいい
• 大学ノート
• 学生証
• 印鑑
• クリアファイル
• ビジネスバッグ（A4サイズが余裕に入る大きさ）
• 名刺入れ（可能なら）

最近は、企業のセキュリティが強化されており、入門手続きで身分証明書が要求されることが多いため、学生証は必ず持ち歩くようにしましょう。

また研修時には、採用担当者以外の社員が参加することがあり、名刺を頂くこともありますので、持っていれば名刺入れを持参しましょう。

なお、研修時の服装については、以下関連記事を参考にしてください。

【関連記事】

これで解決！内定者懇親会の服装選び方とマナー

まとめ

いかがでしたでしょうか。

内定者研修会は、企業が内定者に対して、礼儀作法やマナー、企業理念や事業について研修することで、入社後に社会人として早く活躍できるようにという目的で行われます。

ただし、日程は内定者の都合にお構いなく決められてしまいますので、どうしても都合がつかない場合は欠席することも仕方がないことです。

なお、欠席した場合でも資料の送付を依頼するなど、前向きな気持ちを示しておくことが肝心です。

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