(2019-3-12更新)

やっとの思いで手に入れた内定。

どうせ入社するなら、好印象を持ってもらいたいからと「お礼メール」を送る人が多いですが、

「内定のお礼メールって実際に効果あるの?」

わざわざ送っても効果ないなら、面倒なので送りたくないですね。

今回は、内定お礼メールの効果と書き方、マナーについて解説します。

お礼メールは何故送るのか?

すでに内定をもらっている以上、お礼メールを送っても送らなくても、合否には一切影響はありませんし、送らなかったからと言って、なんら不利益を受けることもありません。

感謝を伝えたいから

採用担当者には、書類選考から面接、内定まで、自分のために時間を割いてくれたり、日程調整をしてくれたりと面倒を見てくれたことへの感謝を伝えたいと考えるのも自然なことだからです。

結局のところ、自分のために時間を割いてくれたことへの感謝を伝えることは、ビジネスマナーに通じるものがあるし、お礼メールを送ることで少しでも報われればと考えれば、「お疲れ様でした」の気持ちを伝えたいですね。

好印象を持ってもらいたいから

今後、何年~何十年とお世話になる会社なので、少しでも好印象を持ってもらいと考える人もいます。

特に、人事部門を敵に回したら、実際働きにくくなります。
だからというと露骨ですが、人事に良い印象を与えたいと考えるのも自然なことではないでしょうか。

また、就活生の場合は、同期に差を付けたいと考えて、自分をアピールしておきたいと思うことから、お礼メールを送る学生は多くいます。

お礼メールのマナー

お礼メールのマナー

メールが基本

お礼の伝え方は、電話やメール、手紙の3種類がありますが、基本的にメールで送ります。

直接伝えたいと電話をしたい気持ちは分かりますが、採用担当者は想像以上に忙しいので、電話を受ける余裕がない時があります。

「感謝は嬉しいが、メールで送って欲しい」

と考えるのが採用担当者の本音だと思います。

ただし、手紙を送ったほうがいい場合は、

  • 年配の採用担当者でメールが得意でなさそう
  • 伝統的な会社
  • 特別な推薦や取り計らいがあった

当日に送ること

メールは、内定の連絡を受けた当日に送ることがベストです。

何日も経ってから送ってしまっては、せっかくの感謝の気持ちが遅れたことで打ち消されてしまいますので、当日か遅くても翌日の午前中までに、頑張って送信しましょう。

エージェント利用時はコンサルタント経由で送る

エージェントを利用して応募した場合は、内定のお礼メールもエージェント経由となりますので、担当のキャリアコンサルタントに連絡して、送ってもらうように頼みましょう。

メールの書き方

内定のお礼メール

件名だけで内容が分かるように

件名は、次の通り見ただけで内容が分かるように工夫します。

  • 就活の場合:「内定のお礼(○○大学 就職太郎)」
  • 転職の場合:「内定のお礼(転職太郎)」

ポイントは、括弧書きで自分の名前を書くと、誰から来たお礼メールと一目で分かるので、分かりやすく気遣いがある人の印象が与えられます。

宛名は正式名称で書く

宛名の会社名と部署名は、「○○株式会社 人事部人事課採用係」と略さずに正式名称で書くことがマナーです。

(株)を使うことや「部署名を略す」ことは失礼にあたるので、気を付けましょう。

転職マニュアル株式会社
人事部人事課採用係 山田様

本文は感謝と抱負を書く

メールの本文は、当然ですが「感謝の言葉」を書きます。

また、入社してからの抱負も書くことが一般的ですので、1~2行で簡潔に書きましょう。

署名を付ける

メールの末尾には、自分の署名を付けることがビジネスメールの基本です。
(署名は、返信を繰り返す場合は付けないなどと、臨機応変に判断します)

(下に続く)

メール文例(就職)

就活の場合

件名:内定のお礼(○○大学 就職太郎)

転職マニュアル株式会社
人事部人事課採用係 山田様

お世話になっております。○○大学△△学部 就職太郎です。

この度は、内定のご連絡をいただきまして誠にありがとうございました。
4月から御社で仕事ができると思うと感謝の気持ちで一杯です。

未熟者ではありますが、精一杯頑張りますので、今後ともご指導ご鞭撻のほど
宜しくお願い致します。

まずは取り急ぎ御礼申し上げます。
——————–
○○大学△△学部
就職太郎
電話:090-0001-0002
メール:taro@xxx.jp


メール文例(転職)

件名:内定のお礼(転職太郎)

転職の場合

転職マニュアル株式会社
人事部人事課採用係 山田様

お世話になっております。転職太郎です。

この度は、内定のご連絡をいただきまして誠にありがとうございました。
1日でも早く御社に貢献できるように努力致しますので、
今後ともご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い致します。

まずは取り急ぎ御礼申し上げます。
——————–
転職太郎
東京都○○区△△町1-2-3
電話:090-0000-1049
メール:taro@zzz.jp

ビジネスメールのマナーは、以下関連記事で詳しく解説していますので参照してください。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

内定のお礼メールは、採用していただいたお礼と伝えることと、採用担当者への労いを伝えることの2つの役割がありますので、送ることがビジネスマナーと言えるでしょう。

入社してお世話になる会社なので、しっかりと礼を尽くして、気持ちよく働きたいですね。

なお、内定したら確認する内容は、以下関連記事で解説しています。