（2020-2-6更新）
履歴書の写真を撮影する時は、身だしなみや化粧などを整えて、「少しでも印象アップしたい」と何度も撮り直すなど気を使いますね。
でも、どんなに良い表情で撮影しても、履歴書に貼る時に「ひと手間」かけないと、せっかくの苦労が水の泡ということもあるのです。
実は、証明写真の裏面をしっかり書けるかどうかで、その人間が判断されるかもしれません。
「写真の裏面で受かったり、落ちたりしない」
「剥がれなければ分からない」
確かに剥がれなければ、裏面の記載は見られることはないかもしれませんが、剥がれてしまった時のことを考えたら、わずか1～2分で書けることを省略する理由がありません。
今回は、履歴書に貼る証明写真の裏面の記入方法とメリットを解説します。
証明写真の重要性
履歴書やエントリーシート、職務経歴書は力を入れて作成すると思いますが、証明写真を簡単に済ませてしまう人は意外に多いです。
「スピード写真で済ませている」
「スマホで撮影してコンビニ印刷している」
ただし、採用担当者は証明写真を見て、応募者が「どんな人物」なのか判断するほど重要視しているので、例えば、写りが悪かったり、表情が暗かったりすると、
- 「社交的ではなさそう」
- 「営業向きではない」
また、スピード写真やスマホ撮影の場合は、
- 「うちは本命企業ではない」
- 「写真なら何でもいいと思っているのかな」
このように、写真だけでマイナスイメージを与えてしまい、書類選考で不合格にされてしまうことも珍しくありません。
そこまで写真が重要なのは、履歴書や職務経歴書が文字情報なので、唯一アナログな写真で「どんな人か」をイメージされてしまうからです。
裏面の記載はなぜ必要か
証明写真の裏面が必要な場面は、一つしかありません。
「履歴書から写真が剥がれた時に、誰の写真か判断できる」
それなら、「両面テープでしっかり貼るから剥がれることは無い」こんな場合は必要ないかと言うと、そんなに単純ではなく、裏面に記載が必要な理由があるからです。
- 見えないところに気配りができる
- 撮影日が証明できる（基本的に3か月以内の写真が必要なため）
入社して働くようになると、細かいところや見えないところへの気遣いが必要なことがあり、「上司から言われたことだけ行う」人より、言われなくても「痒い所に手が届く」働き方をしてくれる人を採用したくなります。
そんな時に、写真の裏面の記入がない人のことを、「見えないから書かなくてもいいと思っている人」と思われ、「入社後も細かいところを手抜きするだろう」と判断されてしまう恐れがあります。
「面接官は、わざわざ写真を剥がして確認するの？」
このように思っているかもしれませんが、実は、剥がさなくても履歴書をひっくり返せば、写真の裏面が透けて見えてしまうのです。
もちろん本当に剥がれてしまった場合、裏面に何も書いていないと誰の写真か分からなくなるので、「写真無し」で不合格になる恐れがあるのは、言うまでもないですね。
裏面の書き方
写真の裏面の書き方は、就活生と転職で異なりますので、以下イラストを参考にして間違わずに記入するようにしましょう。
就活の場合
就活生の場合、書くことが多くなりますが、次の3項目の記載が望ましいです。
- 大学名
- 氏名（フルネーム）
- 撮影日
実際、学部名まで記入できれば丁寧ですが、スペースが小さいので書ききれないと思いますので、「学部は書けたら」というスタンスで大丈夫です。
転職の場合
続いて、転職者の場合は、学校名が無いので記載不要です。
- 氏名（フルネーム）
- 撮影日
大学名の代わりに、出身企業などを書く必要はありません。
記入はマジックが最適
写真に記入する場合、マジックで書くことがベストで、
- 油性
- 細字
がおススメです。
水性だと、にじんだり消えたりすることがあるのでお勧めできませんし、太字マジックだと写真の枠内に書ききれないので、細字が最適です。
また、手元に油性のマジックが無い場合は、ボールペンでも代用可能ですが、筆圧が強いと表面が凸凹（でこぼこ）してしまうので、肝心な写真の見た目が悪くなるので本末転倒です。
このため、どうしてもボールペンで書く場合は、文字が消えない程度に弱めの筆圧で書くようにしましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
たかが写真かもしれませんが、履歴書には文字情報しかないので、写真が唯一の「アナログ情報」となります。
また、就活では優劣を付けにくいところがあるので、写真のような、細かいところがしっかりしていたので、採用につながったということもあり得ますので、小さい積み重ねから「気配り」ができる人間をアピールすることも可能です。
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事務職みたいな細かい事ができる人が期待されている場合は、裏面に書ける人がういですね。
そうですね。
特に事務職などは、「細かいところに気が利く人」「小さなこともしっかりやる人」が好まれますので、写真裏面は剥がれなきゃ分からないという発想では困ってしまう事があります。
新卒では定番の写真裏の氏名記載だけど、中退は少ないのではと思います。
確かに就活の場合は、ほとんどの学生がマニュアル・ノウハウを参考にするので、皆同じようになってしまう傾向がありますね。
写真の裏に名前を書くかどうかよりも、剥がれた時の事を考えられるかなんですよね。
「こうなった時にどうする」と考えて行動するのは、ビジネスで重要な心構えです。
また、相手に手間をかけさせないために、剥がれた時にことを意識しておきたいものです。
裏に名前を書くと、滲んだり透けたりして写真の見た目が悪くなりそうで、書きたくないなと思ってます。
証明写真裏面の記入は、ボールペンなどペン先が尖っているもので書いてしまうと、表から見えてしまうことがありますね。
細字のマジックでサッと書いてしまえば、それほど気にならないと思います。
もし、証明写真の裏の氏名と日付を書き忘れたら、素直に申告した方が良いですか？
履歴書に貼る証明写真は、剥がれ落ちが場合に誰の写真か分かるために書いているので、書き忘れて貼ってしまったら、もう一度剥がして書いたり申告する必要はありません。
付け加えますと、申告するくらいなら裏面に書き直したほうがいいですね。
昔、証明写真の裏面にボールペンで強く書いて表から丸見えなんてこと聞いたことありますな。
写真の裏にボールペンで書くと表面がデコボコしてしまいますので、筆圧を極力弱めるか、油性マジックに書く方がいいですね。
お世話になります。
証明写真の撮影日も重視されますでしょうか？
証明写真は、一般的に3か月以内に撮影したものという条件が付いていることが多いですね。
あまり古いと、面接時に「別人」と思われれてしまいますからね。