内定承諾書の添え状の書き方【ダウンロード文例付き】

（2020-3-7更新）

内定先から提示された労働条件に納得し入社を決意したら、内定承諾書を郵送しますが、

「そういえば、添え状って何書けばいい？」

「添え状いるの？」

転職で経験者採用される以上、添え状の役割やマナーも心得ていないと、採用担当者も不安になってしまいます。

今回は、内定承諾書を送付する時の添え状のマナーや書き方を解説します。

添え状とは

挨拶文と共に書類の送り先や枚数などを記載した表紙のことで、送り状（カバーレター）とも呼ばれます。

添え状というとイメージしにくいですが、一種の明細書と思っていただければ分かりやすいと思います。

通信販売では、明細書を品物に送付しないことがありますが、仕事上で書類や品物を送る時には、添え状を送る事がビジネスマナーなので、省略をすることができません。

アピールする書類ではない

インターネットの就職・転職情報サイトでは、「添え状に抱負を書くと良い」などと記載されているものもありますが、はっきり言ってほとんど意味がありません。

なぜなら、採用担当者は添え状で同封書類の確認をしたら、封筒と添え状は処分してしまうからです。

添え状にアピールしてもほとんど効果無し

もちろん、明細書として中身を確認する時に一緒に目は通してもらえますが、一読したら処分されるので、頑張ってアピールしても時間と共に記憶が薄れてしまいます。

このため、添え状は「本来の目的」として利用するに留め、あまり凝らずに要点のみを端的に書くようにしましょう。

書き方のマナー

添え状は、明細書としての役割がありますが、それ以前にれっきとしたビジネスレターです。

ビジネスレターの形式に則って作成すれば外れることはありませんが、ここでは注意事項を順に説明します。

記入項目

①日付

西暦でも元号でも構いませんが、「封筒を投函する日」にします。

ただし、内定承諾書は速やかに返送しなければならないので、承諾を決意した日か翌日までに投函することを心がけましょう。

②宛先

1行目に、会社名を正式名称で書く
2行目に、担当者名が分かっている時は「所属　担当者名」を、分からない場合「採用ご担当者」を書く。

③自分の住所氏名

• 住所
• 氏名
• 電話番号
• メールアドレス

住所は都道府県も忘れずに、また、マンション名なども略さずに書きます。

④件名

件名だけで内容が分かることが望ましいので、具体的に書きます。

⑤内容

内容は、「前文」「主文」「末文」の3つを忘れずにいれますが、ビジネス文書に慣れている人なら、「いつもの書き方」で大丈夫です。

【前文】

前文は、「頭語」と「時候の挨拶」を書きますが、ビジネス用の定型文で構いません。

ここで注意することは、「拝啓」のあとに「スペース」を入れることです。

【主文】

本文のことで、2～3行で簡潔に書きましょう。
冒頭にも述べましたが、ここで抱負を書いても「捨てられる運命」なので、それほど効果はありません。

⑥末文

末文には「結語」と呼ばれる締めの言葉を書きます。

書き方は、次の行に右詰で「敬具」と書きます。（イラストの通り）

⑦記

中央揃えでど真ん中に「記」と記入します。

⑧同封書類

「同封書類」や「送付書類」などと書きます。

⑨内定承諾書

同封書類の名称を正しく書きます。

「内定承諾書」や「入社承諾書」など、送る書類と同じ名称にします。

⑩以上

次の行の右詰で「以上」と書いて完了です。

ダウンロード

管理人オリジナルの添え状がダウンロード（Word文書）できます。

ダウンロードは送り状（内定承諾書）から

まとめ

いかがでしたでしょうか。

添え状の書き方やマナーは、入社後も取引先などに送付する際に必須ですので、この機会に使い方をマスターしておきましょう。

なお、就活や転職では、次の場面で添え状が必要になりますので留意ください。

• 応募（履歴書、職務経歴書）
• 内定承諾
• 入社手続き書類

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