残業を頑張ったのに、給与明細をみてガッカリ・・・。

上司に聞いたら「うちはみなし残業だから」

一体、みなし残業とはどんな制度なのでしょうか?

みなし残業とは

求人票でよくみかける「みなし残業」とはどんな制度なのでしょうか?
実は、「みなし残業」という言葉は通称であり、次の2つの制度をのことを言います。

  1. 「みなし労働時間制」
  2. 「固定残業制(定額残業制)」

みなし労働時間制

「みなし労働時間制」も大きく分けて2種類あり、事業場外労働と裁量労働制に分かれています。

事業場外労働は、外回りの営業職のように、1日中会社外で勤務する場合に、労働時間把握が難しい場合、あらかじめ定めておいた時間の労働したものとみなす制度です。

裁量労働制は、研究者、エンジニア、デザイナーや税理士、弁護士などの高度の専門性をもつ職について、労使協定で定めた時間の労働したものとみなす制度です。

固定残業制(定額残業制)

固定残業制(定額残業制)は、給与にあらかじめ一定時間分の残業手当が含まれている制度をいい、私たちが普段「みなし残業」と言っているのは、実はこの「固定残業制」のことだったのです。

求人票には次のように書かれているので、気になっていた人も多いと思います。

「月給25万円(月40時間分の残業手当を含む)」

固定残業手当説明

この例では、1か月の残業時間が40時間に満たなくても、40時間分のみなし残業手当を支払わなければならず、逆に1か月の残業時間が40時間を超えた場合は、超えた分の残業手当を別途払う義務があります。

メリットとデメリット

労働者から見て、固定残業制(定額残業制)のメリットとデメリットは、具体的にどんなものでしょうか?

メリット

労働者側のメリットはおそらくこれしかないでしょう。

「実際の残業時間が、固定残業時間より短くても全額もらえる

「月給25万円(月40時間分の残業手当を含む)」の場合を例にとると、

1月の残業0時間(月給25万円)
2月の残業80時間(月給25万円+40時間分の超過残業手当)
3月の残業20時間(月給25万円)
4月の残業60時間(月給25万円+20時間分の超過残業手当)

2月の残業が80時間でそれはそれで問題ですが、4か月間を平均すると40時間の残業ですが、40時間未満の月も全額の「みなし残業手当」がもらえ、超えた月は超えた分の残業手当がもらえることが分かります。

デメリット

基本給が低く抑えられる可能性がある

企業は、なぜこの制度を導入するかを考えてみればわかります。
それは「人件費を抑えたい」からです。

「時間外手当の計算をしなくて済む」なんてことを耳にしますが、給与計算ソフトが自動で計算してくれますし、導入してなくてもエクセルで十分計算できるので、言い訳に過ぎません。

また、こんな求人は最低賃金ぎりぎりか、下回っている可能性があります。(東京都の場合)
「月給20万円(月30時間分の残業手当を含む)」

見せかけの給与が高く見える

求人情報の給与を高く見せることができます。

  1. 月給20万円 ※残業手当別途支給
  2. 月給25万円 ※月40時間分の残業手当を含む

上記1と2の求人はどちらに応募したくなりますか?

2のほうが、給与が高く見えますが、実際は、月給の内訳にもよりますが、ほぼ同額か1の方が高くなります。

例えば、1のパターンが月給=基本給だった場合、月に40時間残業をしたら2のパターンより月給が多くなります。

20万円÷160時間(月間平均労働時間)×1.25(残業割増)×40時間(残業時間)=62,500円


みなし残業制度の盲点

正社員の給与は、次のようになっております。

  • 基本給
  • 各種手当(通勤、家族、住宅手当など)
  • 時間外労働手当(残業手当)

すべての基準となっているものが基本給です。
例えば、時間外労働手当(残業手当)は、「1時間当たりの基本給×1.25」のように計算されます。
企業により異なりますが、賞与や退職手当の計算は、基本給が基準となっています。

余談ですが、会社から「今年は5,000円昇給します」と言われた場合も、基本給が5,000円昇給なのと、みなし残業手当込みの月給が5,000円昇給では全く異なります。

  • 基本給が5,000円昇給して、月に40時間残業した場合

基本給(5,000)+時間外手当(5,000円÷160時間×1.25×40時間=1,562円)=6,562円

  • これに対して、みなし残業手当込みの月収が5,000円昇給した場合

そのまま、5,000円のみです。(逆算すると、基本給は3,500円程度の昇給です。)

問題事例

休日手当や深夜手当が支払われない

「月給25万円(月40時間分の残業手当を含む)」の場合を例にとると、

「月40時間までの残業であれば、それが休日勤務や深夜勤務であっても手当が払われない

本来は、「月40時間までの時間外手当」が含まれるだけであって、「休日手当」や「深夜手当」を別途支払わないといけません。

みなし残業時間を超えた分の残業手当が支払われない

「みなし残業」だからと言って、何時間残業しても超過分の残業手当が支払わない

ひどい例だと、「みなし残業」だからと、社員の出勤・退勤時刻の管理をしなくてもいいと考えている経営者がいますが、残業手当とは関係なく、従業員の勤務時間を管理しないことは、労務管理上問題ある企業と言えます。

労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン(平成29年1月策定)

厚生労働省より「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」で、「始業・終業時刻の確認及び記録」をするよう、企業に指導がされています。

働き方改革で、労働安全衛生法を改正して労働時間を把握の義務化予定(平成31年4月実施)

平成30年6月29日に安倍総理の目玉政策である働き方改革関連法案が成立しました。

この中で、長時間労働の是正として、労働安全衛生法を改正して、「従業員の労働時間の状況を把握しなければならない。」と事業者の義務として明記されましたので、今後はみなし残業だろうが労働時間を把握しなければなりません。

みなし残業手当制度のある求人は、できれば避ける

ここまでご覧いただければ、お分かりになったと思います。

みなし残業手当の制度は、労働者のメリットが少なく、会社側のメリットが多いものです。

管理人が転職するなら、労働時間を正確に報告し、時間外手当を正確に払う企業に入社したいと考えています。

固定残業代に満たなかった場合に、働いてない分を受け取るのも気持ち悪いし、超過分を誤魔化されるのも嫌なので、お金に関しては、ドライにしてもらった方が、気分がいいものです。