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書類作成から面接を通過して、やっとの思いで手に入れた内定。

やっと転職活動が終わったとの解放感から、内定承諾書をその日のうちに提出してしまった。

後日、冷静になって内定承諾書を見ると、面接で聞いていた内容と異なっていた。

内定承諾書を提出したらもう入社するしかないのか・・・

ここでは、内定承諾書の効力と辞退について説明します。



内定承諾書の法的効力

実質的な法的効力はない

法的効力がないと書くと誤解を招くことになります。

実際は、内定承諾書にサインすることで、労働契約は成立します。
ただし、労働契約は労働者側から解除(辞退)を申し出ることで、2週間後に解除されます。

つまり、内定承諾書を提出した後であっても、内定辞退を申し入れれば、2週間後に労働契約は解除される訳です。

内定辞退が法的に問題無いことが分かったからといって、安易に辞退することはマナーとして許されません。

もし面接で「御社が第一志望」と言っておきながら、辞退するのであれば、それがどういうことなのかよく考えてみてください。

内定辞退が企業に与える影響

企業側に立ってみると、内定者に辞退されると何が起きるでしょうか?

また最初から募集をし直す

採用枠の欠員が出たので、また新規に募集しなければならない。

例えば、最終面接にAさんBさんが残り、Aさんに内定を出し、Bさんに不採用とした場合、
Aさんが内定辞退したからといって、Bさんに対し、やっぱり来てくださいとは言いません。

入社のための準備が無駄になる

企業は内定者の入社に必要な次の準備を始めます。

  • 制服や社員証、名札などの購入または製作
  • 入社時研修などの準備

これらが辞退されると無駄となってしまうのです。

内定辞退は3日以内がマナー

企業が内定を出すときは、入社を当て込んでます。
そのため、最終面接では入社意思があるかどうかを、いろいろな角度から質問して探ったりするのです。

基本的に、内定辞退は3日以内で、辞退の意思が固まったら即連絡します。

いつでもできるが引き延ばさないのがマナー

先ほど、「法律的に」内定辞退はいつでも可能と書きましたが、だから延々と先延ばしすることは、社会人のマナーとしては失格です。

内定辞退が出ると、また新規に募集をしなければならないなど、企業側の事情も考慮してください。

辞退の理由は必要か?

内定辞退の方法

さて、内定辞退の方法は次の通りです。

  1. エージェントを利用・・・エージェント経由で辞退する
  2. それ以外・・・ご自分で企業に電話する

辞退理由はこちらからあえて言う必要なし

内定の辞退理由は、先方から聞かれなければ、こちらからあえて伝える必要はないです。

ただし、聞かれた場合は正直に伝えるましょう。
なぜなら、企業も今後の採用のために聞きたいからです。

内定承諾後でも辞退は可能

ここまでご覧いただければお分かりの通り、内定承諾後の辞退も可能です。

内定辞退の方法

  1. エージェントを利用・・・エージェント経由で辞退する
  2. それ以外・・・ご自分で企業に電話する

内定承諾後の辞退はいつまで可能か

内定承諾後の辞退は、法律的にはいつでも可能です。
ただし、いつでも可能だからといって先延ばしせず、即連絡してください。

内定辞退のトラブル

正直言って、内定承諾後の辞退そのものがトラブルとなり得るものです。
なぜなら、内定承諾した以上、企業は入社準備にとりかかりるからです。

主なトラブルは、次の通りです。

  • 入社準備に要した費用の請求
  • 今後、辞退者の出身校からの採用取りやめ
  • 入社日まで2週間以内の場合、(解除成立まで2週間かかるため)一旦雇用契約が開始される

損害賠償はあるの?

内定承諾後の辞退の場合、「あなたの入社のために費やした費用」の損害賠償の可能性はあり得ます。
特に入社日直前の辞退など、悪質と思われる場合には損害賠償される可能性が高まります。

内定辞退は、社会人として誠意を尽くして行動するようにしましょう。

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